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So läuft die Aufnahme bei uns ab
Informationen über uns
Auf der Seite Angebot haben wir für Sie alle Informationen über uns zusammengestellt. Zusätzlich stehen Ihnen auf der Seite Infomaterial unsere Vereinssatzung, ein Infoblatt als Zusammenfassung sowie die Bedarfsanmeldung zum Download zur Verfügung. Sollten Sie noch Fragen haben, nehmen Sie bitte mit uns per E-Mail Kontakt auf (zur Kontakt-Seite).
Gern versorgen wir Sie am Tag der Schuleinschreibung auch persönlich von 14:00 bis 18:00 Uhr am Infostand der Mittagsbetreuung mit weiteren Informationen. Natürlich können Sie auch die einzelnen Gruppen besuchen, mit den Betreuerinnen sprechen (am besten zwischen 14 und 15 Uhr) und sich so ein Bild von unserer Mittagsbetreuung machen.
Bedarfsanmeldung
Das Formular zur "Bedarfsanmeldung" finden Sie auf der Seite Infomaterial. Dem Formular ist ein Erläuterungsblatt angefügt, das Sie auf alle wichtigen Punkte aufmerksam macht.
Bitte fügen Sie Ihrer Bedarfsanmeldung aktuelle Arbeitsbescheinigungen beider Elternteile bei. Bei Selbstständigen ersetzt diese eine selbst ausgestellte Bescheinigung auf aussagekräftigem Briefpapier. Auf den Bescheinigungen sollte Ihre Wochenarbeitszeit vermerkt sein.
Sollten Sie nicht oder noch nicht berufstätig sein, geben Sie bitte auf der Bedarfsanmeldung nähere Erläuterungen an, warum Sie einen Mittagsbetreuungsplatz benötigen.
Die Bedarfsanmeldung kann nur komplett mit allen Unterlagen angenommen werden. Nachreichungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte bedenken Sie, dass die Mittagsbetreuung von ehrenamtlich tätigen Eltern organisiert wird und helfen Sie, den Arbeitsaufwand so gering wie möglich zu halten. Danke!
Die Bedarfsanmeldungen für das Schuljahr 2011/2012 werden vom
21.März bis zum 8. Mai 2011
angenommen. Die kompletten Unterlagen sind in den Briefkasten der auf der Bedarfsanmeldung verzeichneten Person einzuwerfen oder bei der Schuleinschreibung am Infostand der Mittagsbetreuung abzugeben. Von telefonischen oder persönlichen Anfragen bitten wir abzusehen. Eine Abgabe der Bedarfsanmeldung in den einzelnen Gruppen der Mittagsbetreuung ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Auch werden frühere Abgaben nicht akzeptiert, da wir nicht auf Grundlage veralteter Daten arbeiten möchten.
Innerhalb oben genannter Frist hat es für die Platzvergabe keinen Einfluss, wann Sie die Anmeldung abgeben. Es empfiehlt sich, die Schuleinschreibung abzuwarten.
Der Eingang Ihrer Bedarfsanmeldung wird Ihnen in der Regel innerhalb einer Woche nach Abgabe per E-Mail bestätigt, außer es sind gerade Ferien. Dann erfolgt die Bestätigung eventuell etwas später. Bitte heben Sie diese Bestätigung gut auf.
Vergabe der Plätze
Grundsätzlich werden die Plätze nach festgelegten Kriterien vergeben. Gibt es weniger Plätze als Bewerber mit den gleichen Voraussetzungen, entscheidet das Los.
Möglichst bald nach dem Ende der Abgabefrist, spätestens Ende Mai, treffen sich die Mitgliederbeauftragten, um gruppenübergreifend über die Platzvergabe zu entscheiden. Anfang bis Mitte Juni erhalten Sie dann schriftlich Bescheid in Form einer Ab- oder Zusage. Bitte sehen Sie in der Zwischenzeit von Anfragen ab.
Im Falle einer Zusage erhalten Sie den Aufnahmevertrag, den Sie uns bitte bis zu dem darin genannten Datum gegengezeichnet zukommen lassen. Sollten Sie keinen Bedarf mehr haben, teilen Sie uns das doch bitte umgehend per E-Mail (zur Kontakt-Seite) mit.
Im Falle einer Absage: Bitte melden Sie sich bei uns per E-Mail, um auf die Vormerkliste zu gelangen. Erfahrungsgemäß werden einige der zugesagten Plätze nicht benötigt, weil die Kinder z. B. einen Hortplatz bekommen haben. Nach Schulanfang im September entstehen ebenfalls noch freie Plätze, weil z. B. jemand umzieht oder ein Kind der vierten Klasse nicht mehr betreut werden möchte. Auch im Jahresverlauf gibt es oft Änderungen, die uns die Aufnahme neuer Kinder erlauben.

